[图书馆论坛]第二轮《贵州省志·科技志》编纂路径与方法研究

范金怡 陈军义 罗锴 刘兴 叶涔涔 郭杰丹

摘 ?要：《贵州省志·科技志》是《贵州省志（1978—2010）》其中一卷，是具有贵州特色的、记述各行各业科学技术发展状况的重要载体。通过对二轮《贵州省志·科技志》编纂工作系统分析，梳理了志书编纂的路径，总结了从加强领导、篇目设置、资料收集、提升编纂能力等6个方面的编纂方法，同时提出了下一轮贵州省科技志书编纂的建议与启示，为该省及其他省份的志书编纂提供宝贵经验。

关键词：贵州省 ?科技志 ?路径 ?方法 ?启示

中图分类号：K29 ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ?文献标识码：A文章编号：1672-3791（2020）12（a）-0196-04

Abstract： Guizhou Province Chronicles·Science and Technology is one volume of Guizhou Province Chronicles 1978—2010. It is an important carrier for describing the development of science and technology in all walks of life with Guizhou characteristics. Through the systematic analysis of the compilation work of the second round of Guizhou Provincial Chronicles·Science and Technology Chronicles， the path of the compilation of the chronicles was sorted out， and the six aspects of the compilation methods including strengthening leadership， setting up the catalogue， collecting data， and improving the compilation ability were summarized. The suggestions and enlightenment for the next round of the compilation of scientific and technological chronicles in Guizhou Province will provide valuable experience for the compilation of chronicles in our province and other provinces.

Key Words： Guizhou province; Science and technology; Path; Method; Enlightenment

编纂科学技术志是一件把我省科技工作的发展和改革记载下来，传给后人的大事，也是科技管理部门和科技工作者义不容辞的责任。《贵州省志·科技志》用大量翔实的事实和数据，如实记述了改革开放32年以来贵州科技事业发展盛衰起伏的历程，反映了科技发展的基本规律，总结经验，从而起到存史、资治、教化的作用。自2012年科技志编纂工作启动以来，编辑部成员在开展志书编纂工作的同时，围绕志书资料收集与利用、编纂方法等方面进行了深入思考和分析，组织开展了编纂理论、资料档案管理、资料挖掘等方面研究，解决了志书编纂过程中存在的资料收集难、协调难度大、资料利用率低、编撰进展慢等困难和问题，这些编纂路径与方法的研究，极大地丰富和完善了贵州省科技工作档案资料及志书编纂理论，对于贵州省下一轮志书编纂工作的开展及史志资料管理使用都有着重要的借鉴参考价值。

1 ?《贵州省志 科技志》编纂路径

1.1 建立工作机制，搭建编撰队伍

成立以厅党组书记、厅长任主任，科技厅班子成员、贵州科学院及省农科院负责人任副主任，厅机关各处室、省科技情报所主要负責人任委员的编纂委员会。编委会下设科技志办公室，主要负责志书编纂的各项组织协调工作。在省科技情报所设立了科技志编辑部，由主编、执行主编、执行副主编、分篇主编、编辑等20余人组成编辑部，具体负责志书的编纂工作，构建了“领导有力、机构完善、队伍专业、保障充分”的志书编纂工作体系，确保志书编纂顺利推进。

1.2 合理设置篇目，突出特色

为了能更科学地设置编纂大纲，针对大纲的修订完善工作，在7年间，编辑部开展了20余次专题讨论会和征求意见会，先后向贵州科学院、贵州省农科院、省志办等30家省直相关部门征求意见，不断修改完善大纲，使《贵州省志 科学技术志》编纂大纲的篇目更加合理，结构更加科学。科技志大纲篇目结构仍以篇、章、节为主体架构，志稿共设9篇、54章、210节，其中“中药现代化科技产业”“高新技术及产业化”两方面的内容单设成篇，凸显了建设中药现代化大省的地域特色和将高新技术产业作为全省经济跨越式发展的支撑点的时代特征。

1.3 资料收集及加工

志书以大量翔实可靠的资料为生命源泉。为了完整记述该省科技发展脉络，充分体现32年来科技在该省各行各业发展水平，编辑部本着有则必收、尽量不漏的原则，采用灵活多样方式，收集了1985—2011年《贵州年鉴》、1980—2010年《贵州科技成果奖简介》、1988—2011年《贵州科技统计年鉴》、2000—2010年《贵州省科技工作年报》《贵州科技50年》《贵州科技60年》等科技相关工作文献资料，加工形成160万字的资料长编，为志书编辑提供了坚实的资料基础。

1.4 编辑资料，形成初稿

资料长编是由原始资料向志书的过渡，编辑部在编写资料长编的过程中，篇章节与条目相结合采用“篇章节与条目相结合”的编写方法，整体形成篇下有简述、章、节下有无题序，分别从面、线、点、特上反映事物发展情况。通过厅各部门的大力协作下，在其他相关单位的支持配合下，科技志编辑部按照省志办《2016年度贵州二轮省志编纂工作计划》要求，于2017年9月完成《贵州省志 科学技术志（1978—2010年）》初稿。

1.5 反復修改，精益求精

《贵州省志（1978—2010）科学技术》历经7年多的艰辛，协力编纂，通过初稿、复审稿、总纂稿各个阶段的反复修改完善，及保密性、政治性审查，于2018年5月编纂完成《贵州省志（1978—2010） 科学技术》（终审稿），同年12月通过贵州省志编篡委员会组织的终审。最终2019年8月向省志办提交出版稿，标志着二轮《贵州省志 科技志》编篡工作完成。

2 ?《贵州省志 科技志》编纂方法

2.1 加强组织领导

自2012年二轮科技志启动编纂以来，贵州省科学技术厅高度重视此卷志书编纂工作，联合贵州科学院、省农科院，成立以厅党组书记、厅长任主任，科技厅班子成员、贵州科学院及省农科院负责人任副主任的《贵州省志（1978—2010） 科学技术》编纂委员会，同时明确了一名副厅长主抓该项工作。编委会负责对《贵州省志（1978—2010）·科学技术》编纂工作进行指导，审核各类重要文稿及最终定稿。编委会下设科技志办公室（设在厅办公室），负责科技志编纂工作的具体组织实施和处理日常事务工作。科技志办公室下设科技志编辑部（设在省科学技术情报研究所），科技志编辑部实行执行主编、执行副主编、分篇主编负责制，分别聘请老专家、老领导担任，抽调专职人员及相关人员作为成员，构建了完善的《贵州省志（1978—2010）·科学技术》编纂组织推进和责任落实体系。

2.2 创新编纂机制

为有序推进科技志的编纂工作，提高科技志编纂人员的业务能力和责任意识，编辑部建立了科学有效的科技志编纂工作运行模式。一是建立分篇主编负责制。2017年6月，科技志编辑部（省情报所）根据科技志篇章节结构，设置分篇主编，全权负责有关篇章编纂工作。分篇主编根据倒排工期的原则，带领组员加班加点，不辞辛劳，任劳任怨，历经4个月对志稿长篇资料的篇、章、目、内容、体例进行大规模的调整、补充、完善、考证和规范，于2017年9月底完成《贵州省志（1978—2010） 科学技术》（初稿）。二是加强编纂思想统一。2017年5月以来，科技志编辑部组织编辑人员召开20余次科技志编纂推进会，主要就入志材料收集整理、编写基本原则、编写方法、行文规范等内容，进行全面、深入的讨论和交流，确定统一编纂标准，确保志书体例格式规范统一。

2.3 多渠道收集资料

该卷志书编撰过程中，由于科技工作涉及面广、时间跨度大、单位和人员变动大，导致部门协调困难、资料收集难度非常大，为此编辑部不断创新方法，多渠道收集资料。一是加强组织协调。在省科技厅领导的高度重视下，组织召开20余次专题会议部署推进志稿资料收集工作，得到省科技厅各处室、省档案馆、省属科研院所、高等院校、贵阳国家高新区、安顺高新区、各市（州）科技局等单位积极配合，共计提供130万余字资料。二是召开行业专家会。组织邀请农业、工业、社会科学、基础研究等领域的老专家、老领导80余人召开科技志编纂意见征求会，提供各有关行业的成果汇编、成果展、统计报告、产业报告等材料或材料线索。三是充分发挥档案作用。通过省图书馆、省档案馆查阅自主收集资料60万字。四是高效利用贵州省产业创新科技文献服务平台。通过该平台检索下载1985—2011年贵州年鉴及其他科技工作、成果。五是借鉴使用行业志书。搜集交通、教育、卫生、气象、地震等行业领域已出版的第二轮志书，借鉴采用涉及科技创新的工作及成果。

2.4 积极借助外部智力

该轮志书在编纂过程中，积极加强与相关单位的专家、领导、学者沟通交流，争取外部智力支持。一是积极加强与兄弟省份科技志编纂机构的经验交流。调研学习新疆、陕西等兄弟省份科技志编纂机构在工作机制、经费、大纲设置、队伍建设、资料收集等科技志编撰工作方面的成功经验。二是充分发挥行业专家领导作用。科技志编辑部在志书大纲编制和志书修订完善过程中，共组织邀请省直部门（省科技厅、省交通厅、省文化厅等）、高校（贵州大学科、贵州师范大学、贵州医科大学、贵州民族大学、贵州医科大学、贵州中医学院、遵义医学院等）科研处、科研院所（贵州科学院、贵州省农科院等）的老领导、老专家和行业领域知名专家、学者近百人次开展专题研讨和意见征求，编辑部根据领导、专家、学者和有关部门的意见，加强了入志资料的来源、出处考证及内容的查缺补漏。三是充分发挥志书专家作用。科技志编辑部就志书9个篇章的篇、章、节、目的设置和编写方法、原则、内容、体例、规范等具体问题，数次邀请省地方志办专家参与科技志编纂讨论会，并做出深入细致的指导和讲解，进一步统一了科技志编撰人员编纂思想，提高了业务水平。

2.5 理论+实践，提升编纂能力

志书编纂有特定的体例、规范要求。为了提高科技志编撰人员的业务素质，编写高质量的科技志书，编辑部成员多次参加省志办主办的编纂工作培训，并编制《第二轮<贵州省志 科学技术志="">编纂学习资料汇编》《第二轮<贵州省志 科学技术="">（1987—2010年）编纂工作操作规范》，为科技部编辑成员提供了指导思想与行文规范。由于时间紧、任务重，编辑部成员只能在工作中边编纂边学习边总结，在撰稿中学习撰稿，在编辑中学习编辑。通过集中讨论、分组讨论、集中培训、个别指导、内部点评等形式，不断统一编辑人员的志书编纂认知，提升编辑能力，同时也锻炼成长了一支政治过硬、能力过硬的编辑队伍。

编辑整理：科学技术创新杂志社编辑部 官方网站：www.hljkxzzs.com